宜众隐私政策

本隐私政策更新时间:【2023年08月28日】

本隐私政策生效时间:【2022年5月6日】

本政策仅适用于北京中科华兴数字科技有限公司(下称“我们”)的宜众项目管理与协作SaaS软件(下称“宜众”)。

如果您有任何疑问、意见或建议,请通过以下联系方式与我们联系:

电子邮件:zkhx@zapsoft.cn 电话:010-62669664

本政策将帮助您了解以下内容:

 

我们深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我们承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

请在使用我们的产品或服务前,仔细阅读并了解本《宜众隐私政策》。

一、我们收集哪些您的个人信息

二、我们如何使用您的个人信息

在您使用宜众服务的过程中,我们会按照如下方式收集、使用您在使用服务时主动提供或因为使用服务而产生的信息:

  1. 宜众是一款面向企业的应用软件,由企业开通并分发给企业内部人员实名使用,因此,您的宜众账号可能由您企业的管理员为您开通。当您开通宜众服务时,我们会收集、使用您的姓名、昵称、性别、头像、手机号码,收集这些信息是为了便于您与同事通过宜众服务进行工作协同。
  2. 当您使用宜众服务时,为保障正常使用,维护服务正常运行,改进及优化我们的服务体验,以及保障您的账号安全,我们会收集、使用您的设备型号、操作系统、唯一设备标识符(AndroidID)、登录IP地址、宜众软件版本号、接入网络的方式、类型和状态、操作日志。
  3. 当您使用考勤功能时,为了确保您在有效的考勤区域内,我们会在获得您的明示同意后,访问您的位置信息;若企业管理员开启了人脸考勤模式,我们会在获得您的明示同意后,访问您的相机并收集您的人脸影像信息;若需同时上传附件,我们会在获得您的明示同意后,访问您的相机和存储。使用该功能时产生的数据将存储在您企业的管理员指定的服务器上。
  4. 当您使用即时通信功能时,为向您提供该服务,我们会在获得您的明示同意后,访问您的相机、存储、麦克风、位置信息。使用该功能时产生的数据将存储在您企业的管理员指定的服务器上。
  5. 当您使用宜众通讯录功能时,为了便于您从宜众通讯录直接拨打联系人的电话,我们会在获得您的明示同意后,访问您的电话,但我们不会访问您的手机通讯录和通话记录。
  6. 当您使用表单和流程功能时,若需上传附件,我们会在获得您的明示同意后,访问您的相机、相册和内存卡;有的表单会需要您填写地址,我们会在获得您的明示同意后,访问您的地理位置信息。使用该功能时产生的数据将存储在您企业的管理员指定的服务器上。

三、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息

(1)委托处理

本业务功能中某些具体的模块或功能由外部供应商提供。例如开通的企业或我们会聘请服务提供商来协助我们提供客户支持。

对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的要求、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

对于开通的企业所聘请的处理个人信息的公司、组织和个人,开通企业应会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的要求、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。您可以向您的企业查询。

(2)共享

为保障宜众的稳定运行或实现相关功能,我们会接入由第三方提供的软件开发包(SDK)实现前述目的。我们会对合作方获取个人信息的行为进行严格的安全监测,以保护您的个人信息安全。

我们对接入的相关第三方SDK及其他第三方主体收集信息的情况在以下目录中列明。您可以通过相关链接查看第三方的数据使用和保护规则。请注意,第三方SDK可能由于版本升级、策略调整等原因导致其个人信息处理类型发生变化,请以其公示的官方说明为准。

华为推送SDK

第三方名称:华为软件技术有限公司

使用目的:用于在华为设备上提供消息推送服务以及统计华为推送SDK接口调用成功率

收集个人信息类型:应用基本信息、应用内设备标识符、设备的硬件信息、系统基本信息和系统设置信息

第三方隐私政策链接:https://developer.huawei.com/consumer/cn/doc/development/HMSCore-Guides/sdk-data-security-0000001050042177

小米推送SDK

第三方名称:北京小米移动软件有限公司

使用目的:用于在小米设备上推送消息

收集个人信息类型:设备标识OAID、加密的Android ID;设备厂商、设备型号、设备内存、操作系统版本、小米推送SDK版本、设备归属地(国家或地区)、SIM卡运营商名称、当前网络类型。其中当前网络类型、SIM卡运营商名称仅在设备本地读取,不会上传至小米服务器。

第三方隐私政策链接:https://dev.mi.com/console/doc/detail?pId=1822

OPPO推送SDK

第三方名称:广东欢太科技有限公司

使用目的:用于在OPPO设备上推送消息

收集个人信息类型:设备标识信息、网络信息、设备状态信息、应用使用信息

第三方隐私政策链接:https://open.oppomobile.com/new/developmentDoc/info?id=10288

VIVO推送SDK

第三方名称:维沃移动通信有限公司

使用目的:用于在VIVO设备上推送消息

收集个人信息类型:设备标识信息、网络状态信息

第三方隐私政策链接:https://dev.vivo.com.cn/documentCenter/doc/366#w1-08512613

魅族推送SDK

第三方名称:魅族通讯设备有限公司

使用目的:用于在魅族设备上推送消息

收集个人信息类型:设备标识信息、网络状态信息

第三方隐私政策链接:https://open.flyme.cn/docs?id=10

个推推送SDK

第三方名称:每日互动股份有限公司

使用目的:用于在设备上推送消息

收集个人信息类型:设备信息、应用列表信息、网络信息

第三方隐私政策链接:https://docs.getui.com/privacy/

百度地图SDK

第三方名称:北京百度网讯科技有限公司

使用目的:用于签到时确定签到设备与签到点之间的距离

收集个人信息类型:设备信息、位置信息、网络身份标识信息

第三方隐私政策链接:https://map.baidu.com/zt/client/privacy/index.html

百度统计SDK

第三方名称:北京百度网讯科技有限公司

使用目的:用于签到时确定签到设备与签到点之间的距离

收集个人信息类型:设备信息、日志信息

第三方隐私政策链接:https://tongji.baidu.com/web/help/article?id=330&type=0

我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。

(3)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情形除外:

a)在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;

b)在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

(4)公开披露

我们仅会在以下情形下,公开披露您的个人信息:

a)获得您明确同意后;

b)基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

四、我们如何保护您的个人信息

(一)我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。

(二)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

(三)我们将定期更新并公开安全风险、个人信息安全影响评估等报告的有关内容。

(四)互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

(五)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

五、您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

(一)访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可以通过以下方式自行访问:登录宜众App后,选择“发现 -> 账户管理”。

如果您无法通过上述方式访问这些个人信息,您可以随时发送电子邮件至 zkhx@zapsoft.cn

我们将在十五天内回复您的访问请求。

对于您在使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,只要我们不需要过多投入,我们会向您提供。如果您想行使数据访问权,请发送电子邮件至 zkhx@zapsoft.cn

(二)更正您的个人信息

当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们作出更正。您可以通过“(一)访问您的个人信息”中罗列的方式提出更正申请。

如果您无法通过上述方式更正这些个人信息,您可以发送电子邮件至 zkhx@zapsoft.cn

我们将在十五天内回复您的更正请求。

(三)删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

  1. 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
  2. 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
  3. 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
  4. 如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;
  5. 如果我们不再为您提供产品或服务。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。

当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

(四)改变您授权同意的范围

每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。

您可以通过以下方式自行操作:打开设备的“设置”功能 -> 应用和服务 -> 应用管理 -> 宜众 -> 权限(不同品牌设备操作路径略有不同),开启或关闭相应的权限。

当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

(五)个人信息主体注销账户

您随时可注销此前注册的账户,您可以联系本企业管理员或通过“九、如何联系我们”所列方式联系我们进行处理。

在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求,删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外。

(六)个人信息主体获取个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本,您可以登录宜众App后,在“发现 -> 账户管理”自行操作。

在技术可行的前提下,如数据接口已匹配,我们还可按您的要求,直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。

(七)约束信息系统自动决策

在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制作出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们作出解释,我们也将提供适当的救济方式。

(八)响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

我们将在十五天内作出答复。如您不满意,还可以通过“九、如何联系我们”所列方式投诉。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

  1. 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
  2. 与国家安全、国防安全直接相关的;
  3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
  4. 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
  5. 个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
  6. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
  7. 响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
  8. 涉及商业秘密的。

六、我们如何处理儿童的个人信息

我们的产品、网站和服务面向企业的成人,不向儿童提供服务。账户的创建由企业开通,儿童不能自己创建自己的个人信息主体账户。

尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同,但我们将不满14周岁的任何人均视为儿童。

如果我们发现自己在任何情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。

七、您的个人信息存储在何处

我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内,并接受中华人民共和国法律、法规的约束。

八、本政策如何更新

我们的隐私政策可能变更。

未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括对于某些服务,我们会通过电子邮件发送通知,说明隐私政策的具体变更内容)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

  1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
  2. 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
  3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
  4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
  5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化;
  6. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

我们还会将本政策的旧版本存档,供您查阅。

九、如何联系我们

我们设立了个人信息保护专职部门,如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,通过以下方式与我们联系:

  1. 电子邮箱:zkhx@zapsoft.cn
  2. 客服电话:010-62669664
  3. 邮寄地址:北京市海淀区北四环中路229号海泰大厦1527,邮编:100083

一般情况下,我们将在十五天内回复。

如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过以下外部途径寻求解决方案:

  1. 向消费者权益保护部门投诉;
  2. 向有管辖权的法院提起诉讼。