面向建筑、规划、交通、水利、市政、园林、装饰、勘察、能源……工业和民用设计院所

项目管理与协同设计SaaS系统

打造数字化协同平台,实现设计院设计与管理一体化

实现一体化

实现经营、财务和生产业务贯通,达到生产(设计)与管理的一体化,提高全过程运营管理水平,解决生产与质量脱节,平衡(人力)资源,应用SOP复制昨天的成功经验,提高生产力。

建立智慧大脑

高层领导知晓企业所有经营状况(合同签订、执行以及收支)、项目运行数据(项目状态、进度、成本、质量)、产值分配、人员负荷等数据,实现对生产的统一组织和调度。

提高生产组织能力

通过部门经营总览、生产总览、项目OPPM(一页纸项目管理),既可洞悉部门经营和生产情况,也可了解项目进度、质量、成本、成果、风险以及全过程执行情况。

管好项目的好工具

看板、甘特图、范围导图等一系列工作使项目团队将专业人员和工作任务有效组织起来,准确知道工作内容,工作流程、工作标准、要点和风险等都一清二楚,提高效率。

数字化协同设计

构建了基于CAD和Revit的协同设计平台,在统一的设计环境开展零件图、组装图、工作图、成品图的设计,进行校审和提资,发起电子出版归档,进行成品修改和升版…

提高质量,缩短工期

SOP使成熟以及优秀的程序、手段和方法贯彻到全部项目中,显著提高质量。所有生产人员知晓自己当前、三天、七天和全部任务以及是否拖期,保证并不断缩短工期。

业财一体化管理

客户管理、投标管理、合同管理、分包管理、开发票、收入确认、收入登记、费用管理
产值管理以及与财务系统、税务系统、银行系统实现直连和集成一体应用

经营管理

客户/投标/合同/分包/结算
管理客户以及竞争对手,实现客户分级分类管理,跟踪客户贡献,发掘客户价值。
投标文件商务及技术评审,保证金管理,投标结果登记,竞争对手分析等投标全过程管理。
合同文本以及收费阶段的编制审批,合同商务和技术要点审查,合同风险评估与合规审查。
分包合同文本以及付费阶段编制审批,商务及技术要点审查,分包结算过程审核。

应收管理

完工确认/收入确认
根据项目实际完工的比例确认收入和成本。实现对已完工项目部分的收入和成本进行核算。
阶段完成法确认收入:完成该阶段并取得外部确认凭证时确认该阶段对应的合同收入。
成本法确认收入:根据收入总额乘以实际完工进度减去以累计已确认收入。
工程量法确认收入:根据业主确认的工程量进度确认完成百分比。

产值管理

提报/核算/分配/核发
提供产值提报、产值核算、产值分配、产值核发等产值管理功能,并与项目进度、收款等关联,实现产值计算自动化管理,为项目及部门的考核与分配提供合理有效的依据。
按项目、阶段、专业、岗位对产值进行固定比例划分,并对提报数据进行审核。
根据项目实际进度及收款情况结合产值提报数据对产值进行核算、分配及最终核发。

发票管理

开票/电子发票/财税集成
线上发票申请,与合同收入阶段关联,发票信息自动提取,审核开票数据。与财税软件集成实现开票数据互通。

到款管理

银企直连/收入登记
通过集成银行系统实现收入信息自动获取,自动生成收入登记单,确认并审核收入对应合同及开票信息,实现收入登记确认全过程一体化管理。

费用管理

费用/差旅/采购/票据识别
费用报销、差旅费报销、采购付款等成本支出可以与项目进行关联实现项目直接成本核算,结合OCR技术实现票据信息的自动识别、查重、电子票据归档。

项目管理

人员、进度、质量、成本、成果、产值

策划

人员组建、工作安排、任务下达
任命项目负责人,组建项目成员,编制预算和产值预算,安排项目的工作任务(方案评审、资料收入、设计校审、资料互提、出图出版、交底等),并将生产任务下达到承担部门以及项目组。

过程

看板、工时、OPPM、质量PDCA、成本
项目成员按看板开展工作,在协同设计环境中进行设计和各项技术活动,在线开展质量活动并落实PDCA,解决质量两张皮,登记项目收入及成本,并通过OPPM跟踪项目风险、进度、工时、质量等。

进度

单项目、多项目、甘特图
记录并跟踪项目任务节点的实时进度。实时监控每个任务节点的负责人及其完成情况,通过看板、甘特图等工具使项目管理者更好地控制和管理项目进度,对项目进度可根据实际情况随时调整并记录调整过程。

质量

ISO流程、审查要点、风险点
记录项目全过程数据,使项目全程记录可追溯,对关键审查节点植入审查要点和风险点,融入ISO质量管理系统文件,自动生成ISO表单并归档,便于ISO外审。汇总并分析设计审查数据对设计质量定性定量分析。

成本

预算、人力、采购、差旅
提供项目的预算编制、审批、调整、跟踪、比对等功能,可跟进不同财务科目定义模板,根据模板编制预算,在项目执行过程中,将报销、付款等支出与项目关联。采用直接成本或公摊方式进行项目成本核算。

收尾

后期服务、产值分配、后评估
开展交底、变更等后期服务工作,根据绩效产值管理办法进行产值计算、分配等,开展包含项目技术总结、我方履约以及甲方履约情况、服务质量等内容后评估,总结得失,不断提高做项目的能力。

协同设计

Autodesk-CAD\中望CAD\浩辰CAD多平台、设计效率工具、文件\图层协同、在线校审、数字(CA)签章出版

协同设计工具

批量打印、批量签名、图框修改…
在统一的设计平台、设计环境中,以设计过程管理为主线,以设计项目为对象,实现项目文件和个人文件的统一管理,多专业、多终端协同工作,提供在线设计、提资、校审、批注等多种配合方式,提升团队协作效率。自动识别图框、生成图纸目录、自动拆图、批量打印签章等提高设计人员设计效率。

多专业协同

文件级、图层级、快捷提资、提资审核…
提供多种协同方式:文件级、图层级协同,适应不同的应用场景。支持一键提资、快捷提资、互提、反提、重提等多种提资方式,并与管理环节融合,实现提资流程管控,将审查要点植入互提等工作中,可进行提资文件在线审图,自动生成提资单。专业互提过程实时掌控,避免专业间互提资料的相互推诿。

数字化交付

数字化审图、签章、批量出版、交付、归档…
对提交外审或施工图审查机构的图纸进行数字化管理,通过对标准图框自动识别,实现图签信息自动获取、自动生成图纸目录、图纸批量拆分、自动加载电子签名、加盖CA电子出图章,自动转换PDF\DWF等数字化审图系统所需格式。实现图纸的打印、收集、归档一体化管理。

组装(工厂)化设计

零件图、组装图、专业内共享
以零件图、组装图方式实现专业内、专业间的协同设计工作,提供专业内共享图和专业间共享图,可有效提高设计生产效率,尤其对标准厂房、房地产住宅等项目设计效率提升明显,提供自动生成零件图和组装图功能,提高零件图生成效率。

在线校审与批注

实时校审、审查要点、风险点、问题库
提供与管理系统集成的基于管控节点的在线图纸校审,校审时可以针对审查管控节点对图纸审查要点及风险点的要求进行逐点校审,提高审查质量,支持常见问题库和个人问题库的引入,校审时可直接在图纸上通过云线批注的方式插入问题。

图档一体化

标准图框、自动识别、图纸转换、自动归档…
通过设计过程中图框引入,成品出图时对图框信息自动识别,提取项目、阶段、专业等信息,自动匹配打印机尺寸、线型打印样式,自动插入电子签名及CA数字章,生成条码或二维码、批量生成打印文件。按项目自动归档拆分后的dwg原图及pdf打印图。

 

数字化出版

数字化签章交付:CA数字认证、数字签章、批量打印、批量签章、数字交付、电子归档

个人签名章

个人签名、个人注册章
对个人签名、注册章等各类个人电子章统一集中管理。避免传统的UKEY、或者签名文件分散在个人手中,无法集中管理且易丢失和损坏的问题。

企业签章

企业出图章、审查章、技术章、合同章
对企业出图章、审查章、技术章、合同章等各类企业电子章统一集中管理。与业务流程集成应用可以实现审核后的图档文件自动签章。

CA数字证书

权威认证、防篡改、唯一、合法、安全
由国家权威CA机构提供具有法律效益的CA证书,可避免身份仿冒、操作抵赖、规避文件和图纸在流转、审批等过程中被恶意篡改,敏感信息被窃取。

图纸交付

批量打印、条码\二维码、电子签章、归档
与协同设计系统集成,审核后的图纸自动识别图框、提取图签信息、批量打印、生成条码\二维码,批量电子签名、签章。自动转换PDF\DWF等格式文件,交付后的电子图自动归档。

文档交付

在线审批、打印、签章、归档
对企业内部文档类文件可发起文档审批,实现文档在线审批、多人编辑、版本管理、实现快速的文档数字化出版、审核、签名签章全过程管控,对审核及签章后的文件自动归档。

自动归档

过程文档、成果文档
按照不同的项目、不同的专业,系统自动生成树状文件结构图,无需档案管理员手动创建目录树,在项目流转过程中,各工程、各专业、各卷册的审批过程文件和最终成果文件自动归档。

集成功能

企业微信、钉钉、票据识别、人脸识别、银企直连、财务系统对接...

企业微信、钉钉集成

事务审批、消息提醒、发起申请…
宜众PaaS云开发平台可与异构系统应用快速集成,支持开通即用,与主流的企业微信、钉钉等应用均可以实现快速集成,实现消息通知、日常业务审批、事项申请等功能。

OCR票据识别

自动识别、数据提取、票据查重
基于OCR技术,提供企业报销所需的八大类发票,以及混贴发票的自动分割与识别。可对增值税发票\卷票、火车票、定额发票、航空行程单、出租车、通用机打、过桥\路等近二十种常见发票自动识别。

财务凭证自动生成

金蝶、用友、自动生成凭证…
与主流财务软件(用友畅捷通、金蝶)实现财务数据推送,智能化自动生成凭证,支持按预定周期、业务、参数等在指定时间按要求自动生成财务凭证,真正实现财务业务自动化。

银企直连

报销、付款、收入
银企直连系统使企业的财务网报、费用支付、收入登记等模块与银行综合业务系统实现对接,无需专门登录网上银行,通过业务系统审批后即可实现费用的在线支付。提高财务工作效率。

人脸识别

考勤、系统认证
基于人脸检测、分析/比对技术,以及人体检测技术,提供人脸/人体的检测定位、人脸属性识别和比对等功能。提供高性能的在线人脸对比、识别和认证,可用于系统登录、人员考勤、以及各种认证等应用场景。

应用软件统计

CAD、Office、QQ、微信…
通过系统自动监测功能,可以主动监测指定账号应用软件使用情况,包括设计软件、办公软件、沟通软件等,可用于对个人工作情况及工作时长等进行统计,对个人考评及工作绩效提供参考数据。

 

业务管理

协同办公

构筑基于互联网新型的协同办公系统,实现流程审批、办理提醒、周月报、公文、印章证、会议、车辆、资产、资质等管理。

财务网报

满足借款、保证金、费用报销、差旅报销、自制凭证、采购付款、发票、收入等各类收支申请审批,可与财务软件及银行对接。

人力资源

提供人事资料、考勤(手机以及线下)、招聘试用、入职离职、劳动合同、工资福利、培训、读书学习、产值分配、绩效考核等管理。

移动办公

除协同设计外,经营、项目、行政、人力、财务等各类工作均可以在APP中发起和处理,并为不同的功能提供移动端更易用的界面。

设计院推广效益

正式上线六个月调查发现:工作效率、管理效益提升明显

导入期:员工熟悉并接受新工作方式需要2-3个月的,如果一把手参与到位,可大幅缩短周期!
稳定性:需求定制并非一次完成,需求需要3个月才会最终稳定下来,这期间需要快速响应!
效益好:一旦过了适应期,效益将很多显现出来!这个时间通常在上线3个月后开始呈现!
审批流程处理效率
设计工作按期完成率提高
设计任务工期缩短
员工认为工作便利性和效率明显提升的
总工认为设计质量保证手段和措施明显加强的
院领导认为规范管理效果明显的